Neem contact op: 0172 578 909
De overheid zet opdrachten op drie manieren in de markt: via een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS), via een broker of via een aanbesteding. Grote, langlopende contracten lopen vrijwel altijd via die laatste route. Wie de aanbesteding wint, heeft jarenlang een vaste opdrachtgever. Maar de weg ernaartoe is complex en onvergeeflijk: één fout en je ligt eruit.
Een aanbestedingsleidraad telt al snel tientallen pagina’s vol eisen, knock-outcriteria en gunningscriteria. De deadline is hard, de vormvereisten zijn streng en de concurrentie schrijft met professionele tenderteams. Mis je één verplicht document? Dan ligt je inschrijving terzijde, hoe goed je aanbod ook is. En elke verloren aanbesteding betekent dat je jarenlang wacht op de volgende kans bij die opdrachtgever. Herkenbaar?
Onze aanbestedingsexperts helpen je bij elke stap van de inschrijving: het managen van het proces en het behalen van deadlines, het stellen van de juiste vragen voor de nota van inlichtingen, het schrijven van SMART-teksten die voldoen aan het beoordelingskader en het checken en verzamelen van de verplichte documentatie. Jij bepaalt zelf hoeveel je uit handen geeft. En je houdt altijd zelf de regie: het indienen van de offerte blijft jouw verantwoordelijkheid.
We gaan met je in gesprek en bekijken samen de aanbesteding. Wat vraagt de opdrachtgever, wat is de omvang van de inschrijving en waar liggen de kansen en risico’s voor jouw organisatie?
Op basis van de omvang van de aanvraag maken we een projectprijs in uren. Zo weet je altijd van tevoren wat je kwijt bent. Gebeurt er iets onverwachts, bijvoorbeeld extra werk naar aanleiding van de nota van inlichtingen? Dan bespreken we dat tijdens het project. Niet achteraf op de factuur.
Alleen het procesmanagement en de verplichte documentatie, het schrijfwerk volledig uitbesteden, of zelf schrijven terwijl onze aanbestedingsexpert je teksten tegenleest en van feedback voorziet. Elke combinatie is mogelijk.
Wij bewaken de planning en zorgen dat alle teksten en documenten compleet en op tijd klaarstaan. Jij dient de offerte zelf in en houdt daarmee de volledige controle over je inschrijving.
Procesmanagement en documentatie. Wij bewaken de planning, de deadlines en de vragenrondes en checken en verzamelen de verplichte documentatie, zoals het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), verklaringen en bewijsstukken. Het schrijven doe je zelf.
Schrijven uitbesteden. Onze aanbestedingsexperts schrijven de teksten voor de gunningscriteria: SMART, aansluitend op het beoordelingskader en onderscheidend van de concurrentie. Jij levert de inhoudelijke input over je organisatie en aanpak.
Zelf schrijven met tegenlezen en feedback. Jouw team schrijft, onze aanbestedingsexpert leest tegen. Je ontvangt concrete feedback: waar scoort de tekst punten, waar laat je ze liggen en hoe maak je het antwoord scherper?
Een aanbesteding winnen draait om meer dan een goed aanbod. Dit brengt onze aanbestedingsexpert mee:
Een winnende inschrijving begint bij de vraag: waarom gunt deze opdrachtgever de opdracht aan jou en niet aan je concurrent? Wij helpen je die strategie scherp te krijgen voordat er één woord op papier staat.
Beoordelaars scoren volgens een vast kader. Onze teksten geven precies antwoord op het gunningscriterium, SMART onderbouwd. Dat levert meer punten op dan vertellen hoe goed je bent.
Zit je intern te dicht op de materie? Dan zie je vanzelfsprekendheden over het hoofd die voor de beoordelaar juist het verschil maken. Onze blik van buitenaf brengt die ideeën boven tafel.
Veel inhuur en inkoop van de overheid loopt via Dynamische Aankoopsystemen. Daar reageer je doorlopend op opdrachten, zonder zware aanbestedingsprocedure. Sta je daar nog niet ingeschreven? Dan laat je kansen liggen. De QuickScan geeft je in één keer volledig inzicht in alle DAS’en die passen bij jouw organisatie.
Een aanbesteding is een inkoopprocedure waarbij een overheidsorganisatie een opdracht openbaar in de markt zet. Geïnteresseerde partijen schrijven in en de organisatie gunt de opdracht aan de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Een aanbesteding is een eenmalige procedure voor één opdracht of contract, met een vaste deadline. Een Dynamisch Aankoopsysteem staat doorlopend open: na toelating reageer je telkens op nieuwe opdrachten die de organisatie plaatst.
Dat hangt af van de omvang van de aanvraag en van wat je uit handen geeft. Na het intakegesprek ontvang je een projectprijs in uren, zodat je vooraf precies weet wat je kwijt bent. Onverwacht extra werk bespreken we tijdens het project, niet achteraf.
Dat bepaal jij. Van alleen procesmanagement en verplichte documentatie tot het volledig uitbesteden van het schrijfwerk, of zelf schrijven met tegenlezen en feedback door onze aanbestedingsexpert. Het indienen van de offerte doe je altijd zelf, zo houd jij de regie.
Ja. De juiste vragen stellen in de vragenronde levert vaak cruciale informatie op voor je inschrijving. Onze aanbestedingsexpert helpt je die vragen scherp te formuleren.
Gunningscriteria bepalen hoe de opdrachtgever de inschrijvingen beoordeelt. Naast prijs gaat het vaak om kwaliteit: je plan van aanpak, je visie op de opdracht of de manier waarop je risico’s beheerst. Op die teksten maak jij het verschil.
Reken vanaf publicatie tot gunning op enkele maanden. Voor jouw inschrijving zelf heb je meestal vier tot acht weken, inclusief vragenrondes via de nota van inlichtingen.
Dan heb je een toelating tot dat DAS nodig. DAS-service regelt je inschrijving van documentatie tot indiening. Wil je direct op de opdracht reageren zonder toelating? Dan is de brokerroute een optie. Ook daarbij adviseren we je graag.