De overheid geeft jaarlijks miljarden uit aan opdrachten. Maar de meeste bedrijven missen die kansen. Honderden overheidsorganisaties zoeken actief naar leveranciers, dienstverleners en flexibele professionals via Dynamische Aankoopsystemen (DAS). De opdrachten liggen er maar zonder inschrijving kom je er simpelweg niet tussen.
Elke dag dat je niet ingeschreven staat op de juiste DAS’en, gaan opdrachten naar je concurrent. Werk je via een bemiddelaar? Dan draag je marge af die je zelf had kunnen houden. Sta je wel ingeschreven maar zijn je documenten verlopen? Dan word je automatisch uitgesloten zonder dat je het doorhebt.
De procedures zijn complex, de eisen veranderen regelmatig en het kost je kostbare tijd die je liever in je eigen werk steekt. Herkenbaar?
DAS-service is de enige partij in Nederland die alle actieve Dynamische Aankoopsystemen kent. Wij zoeken de DAS’en die passen bij jouw organisatie, verzorgen de volledige inschrijving en houden alles up-to-date. Jij hoeft alleen nog te reageren op de opdrachten die binnenkomen.
Zodra je bent ingeschreven, ontvangt je offerteaanvragen direct in jouw mailbox of ATS. Geen tussenpersonen, geen margeafdracht. Je reageert rechtstreeks en houdt de volledige opdracht zelf in handen.
DAS’en stellen periodiek nieuwe eisen: documenten verlopen, verklaringen moeten worden vernieuwd. Wie dat niet bijhoudt, verliest zijn toegang en mist opdrachten. DAS-service bewaakt alle deadlines en houdt jouw dossier altijd op orde. En bij nieuwe relevante DAS’en informeren wij je direct.
Optioneel
Optioneel: in plaats van dagelijks alle DAS’en langs te gaan, ontvang je alle relevante opdrachten automatisch in één dashboard of jouw eigen ATS. Altijd overzicht, altijd op tijd.
Wist je dat je als ingeschreven partij direct offerteaanvragen ontvangt van honderden overheidsorganisaties. Zonder acquisitie, zonder bemiddelaar en zonder leveringsplicht?
Via een Dynamisch Aankoopsysteem doe je rechtstreeks zaken met overheidsorganisaties. Geen onnodige schakels, geen marge die je afdraagt. Elke euro omzet blijft in jouw handen.
Je hoeft geen bestaande relatie te hebben met een overheidsorganisatie om mee te dingen naar opdrachten. Ingeschreven betekent automatisch uitgenodigd worden Op basis van jouw aanbod, niet jouw netwerk.
Zodra je ingeschreven staat, ontvang je uitnodigingen om offertes in te dienen. Rechtstreeks in je mailbox. Een constante stroom van kansen, zonder dat je er actief op hoeft te jagen.
Veel organisaties zijn ingeschreven op één of twee DAS’en maar missen tientallen andere waar ze direct voor in aanmerking komen. Anderen staan ingeschreven, maar met verlopen documenten. Resultaat: opdrachten die naar een concurrent gaan. De QuickScan geeft je in één keer volledig inzicht. We zoeken alle Dynamische Aankoopsystemen die passen bij jouw organisatie, controleren of je al ingeschreven staat en checken of jouw inschrijving nog geldig is. Zo weet je precies waar je kansen laat liggen en wat er nodig is om die te benutten.
Heb je een vraag over Dynamische Aankoopsystemen of onze dienstverlening? Hieronder vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen. Staat jouw vraag er niet tussen? Bekijk dan onze volledige FAQ-pagina of neem contact met ons op. We reageren binnen één werkdag.
Een Dynamisch Aankoopsysteem is een marktplaats van een aanbestedingsplichte organisatie. Nadat u tot de marktplaats bent toegelaten, dan kunt u direct reageren op offerteaanvragen.
Er zijn grofweg drie soorten toepassingen van Dynamische Aankoopsystemen:
• Externe inhuur, of te wel flexibele arbeid. Denk aan ICT projectmanagers, juristen, inkopers, etc.
• Inkoop van producten, bijvoorbeeld de inkoop van laptops
• Inkoop van diensten, bijvoorbeeld het maaien van grasvelden of het uitvoeren van pentests
Die voordelen zijn enorm groot!
• U doet rechtstreeks zaken met de aanbestedingsplichtige organisatie
• U kunt daardoor een eerlijkere prijs rekenen. Er verdwijnt geen marge aan tussenhandel
• Uw gunningskansen nemen toe, want prijs maakt onderdeel uit van de selectieprocedure
• U loopt een lager financieel risico, aangezien u rechtstreeks zaken doet
• U hebt geen verkooptalent of relatie met de opdrachtgever nodig
• U hebt geen leveringsplicht
Voordat u kunt reageren op opdrachten moet u zijn toegelaten tot het Dynamisch Aankoopsysteem.
U moet aantonen dat u als bedrijf voldoet aan de eisen die door het Dynamisch Aankoopsysteem worden gesteld. Zo moet u bijvoorbeeld aan kunnen tonen dat u bent inschreven bij de Kamer van Koophandel en dat u geen belastingschulden hebt.
Zodra er een offerteaanvraag is, dan ontvangt u hiervan een bericht. U kunt dan besluiten om op die offerteaanvraag te reageren.
Nee, dat is niet nodig. Een Dynamisch Aankoopsysteem kent geen leveringsplicht.
Ja. Zodra u bent toegelaten, dan blijft dat zo totdat het Dynamisch Aankoopsysteem ophoudt te bestaan.
Maar let op, u moet wel aan de eisen van het Dynamisch Aankoopsysteem blijven voldoen! Als bijvoorbeeld één van de eisen van het Dynamisch Aankoopsysteem is dat uw uittreksel van de Kamer van Koophandel niet ouder is dan 6 maanden, dan moet u dat periodiek bijwerken. Anders kunt u uw toelating tot het Dynamisch Aankoopsysteem verliezen, of kan een eventuele aanbieding terzijde worden gelegd. DAS-Service kan u daar overigens bij ontzorgen.
Wanneer u aan de eisen van het Dynamisch Aankoopsysteem voldoet, dan wordt u toegelaten.
Wanneer u niet aan de eisen voldoet, bijv. doordat u geen Gedragsverklaring Aanbesteden hebt, dan wordt nu niet toegelaten.
De meeste organisaties, die met publiek geld worden gefinancierd, zijn aanbestedingsplichtig. Dat betekent dat ze in principe alle organisaties de gelegenheid moeten geven om voor opdrachten in aanmerking te komen. Op welke wijze dat ze aan die aanbestedingsplicht invulling geven, kan verschillend zijn. Sommige organisaties kiezen ervoor om via preferred suppliers te werken, andere organisaties stellen een Dynamisch Aankoopsysteem in.
Voorbeelden van organisaties die aanbestedingsplichtig zijn, zijn: ministeries, provinciale overheden, gemeentes, omgevingsdiensten, veiligheidsregio’s, waterschappen, onderwijsinstellingen en zorginstellingen.
Per bedrijf. Wanneer je bent toegelaten tot een Dynamisch Aankoopsysteem, dan geldt je inschrijving voor je hele bedrijf.
Dat kunnen wij niet helemaal voor je bepalen, maar we kunnen je wel adviseren! We hebben twee mogelijkheden:
Gebruik de DAS-Selector. Hier kun je Dynamische Aankoopsystemen bekijken die voldoen aan jouw criteria (waar wil je werken, wat voor soort vakgebieden en wat voor soort opdrachtgevers).
Bestel de Quickscan. We maken dan een advies op maat en checken of u al bent toegelaten.
Dat is van heel veel factoren afhankelijk:
1) De grootte van de (deelnemende) organisatie(s). Je kunt je voorstellen dat een organisatie met veel medewerkers meer inhuurt of inkoopt
2) Het aantal deelnemers in een Dynamisch Aankoopsysteem. Sommige Dynamische Aankoopsystemen bestaat uit een samenwerkingsverband van meerdere organisaties. Daarbij geldt: hoe meer deelnemende organisaties in een Dynamisch Aankoopsysteem, hoe groter het aantal opdrachten
3) De inhoud van het Dynamisch Aankoopsysteem. Sommige Dynamische Aankoopsystemen gaan over de inhuur van allerlei soorten personeel, andere Dynamische Aankoopsystemen zijn heel specifiek, bijv. alleen maar Office365 specialisten.
Je kunt bij de meeste Dynamische Aankoopsystemen enkel reageren op opdrachten die geplaatst worden nadat je bent toegelaten. Wil je toch reageren op de opdracht? Kijk dan op De Transparante Broker.nl. De Transparante Broker is ingeschreven op alle Dynamische Aankoopsystemen en bemiddelt kandidaten tegen een vaste, lage marge.