Bij veel Dynamische Aankoopsystemen wordt bij inschrijving om een digitaal gewaarmerkt uittreksel gevraagd van de Kamer van Koophandel. Daarnaast vragen sommige DAS’en zelfs dat je periodiek een nieuwe verklaring upload. Het is daarom belangrijk dat jij je administratie op orde hebt en de gegevens bij het Handelsregister compleet zijn.

Zorg dat je het aantal medewerkers jaarlijks bijwerkt.

De KVK zegt het volgende: “Alle bedrijven die zich inschrijven in het Handelsregister zijn wettelijk verplicht om het aantal werkzame personen door te geven. Deze informatie wordt weergegeven op het Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel®.”

Het Handelsregister heeft namelijk ook als doel informatie te geven over de samenstelling van bedrijven. Deze gegevens worden gebruikt door het CBS.

De gegevens kun je bijwerken via deze pagina. Klik dan op “Gegevens van vestiging wijzigen” om de optie te krijgen om het aantal werknemers te kunnen wijzigen.

Regel je tekenbevoegdheden.

Bij de Kamer van Koophandel registreer je wie namens je organisatie waarvoor mag tekenen. Verschillende functionarissen zijn officieel bevoegd om namens je organisatie voor verschillende zaken te tekenen. Bij een inschrijving als leverancier op een DAS zul je formulieren en verklaringen moeten indienen en ondertekenen. Zorg dat dat de functionaris(sen) met de juiste tekenbevoegdheden deze ondertekent.

Wat is een digitaal gewaarmerkt uittreksel van de Kamer van Koophandel?

Voor de meeste Dynamische Aankoopsystemen heb je een uittreksel nodig van de Kamer van Koophandel. Dit uittreksel moet digitaal gewaarmerkt zijn en mag niet ouder zijn dan 6 maanden.

Dit document kun je opvragen bij de Kamer van Koophandel. DAS-Service kan het ook voor je opvragen.

Nog meer vragen?

DAS-Service kan de inschrijving op DAS-en compleet voor je verzorgen. Wij zorgen dat de KvK-verklaring en vele andere verklaring compleet en correct zijn en vullen alle formulieren dan voor je in. Lees er hier meer over.