Wat is een DAS? En wat heb je nodig om je in te schrijven?
Je hoort dat de overheid een groot deel van haar opdrachten via een DAS in de markt zet. Interessante opdrachten, maar het hele systeem voelt als een doolhof. Wat is een DAS nou eigenlijk? En wat heb je nodig om mee te doen? In deze blog leggen we het uit. Na het lezen weet je wat een Dynamisch Aankoopsysteem is, hoe het werkt en welke documenten je klaar moet hebben voordat je je inschrijft.
Wat is een DAS (Dynamisch Aankoopsysteem)?
DAS staat voor Dynamisch Aankoopsysteem. Zie het als een virtuele marktplaats waar vraag en aanbod elkaar ontmoeten. Een (semi)overheidsorganisatie plaatst een uitvraag op die marktplaats. Bijvoorbeeld voor de inhuur van een juridisch adviseur of de aankoop van een paar honderd laptops. Aanbieders die op de marktplaats staan, reageren daar direct op met een offerte. Zo’n losse opdracht heet ook wel een mini-competitie. Het woord “dynamisch” zit er niet voor niets in. Een DAS staat een lange periode open. Gedurende die hele looptijd melden nieuwe aanbieders zich aan en plaatst de organisatie steeds nieuwe uitvragen.
Waarom werken overheden met een DAS?
(Semi)overheden geven graag iedere aanbieder een eerlijke kans op een opdracht. Dat is geen vrije keuze, maar een afspraak die in de aanbestedingswet staat. Boven een bepaald bedrag mag een overheid een opdracht niet zomaar aan één partij gunnen. Iedereen die geschikt is, verdient de kans om een offerte uit te brengen. Een DAS regelt precies dat: gelijke kansen, op een transparante manier.
Tip: meer over de aanbestedingsregels lees je bij PIANOO, het expertisecentrum aanbesteden van de Rijksoverheid.
Wat heb je nodig om je in te schrijven op een DAS?
Inschrijven is meer dan je bedrijfsnaam doorgeven. Omdat elke organisatie alle aanbieders op dezelfde punten beoordeelt, vraagt een DAS om een vaste set documenten. Voor bijna elk Dynamisch Aankoopsysteem vul je een UEA in, plus een aantal verklaringen. Dit rijtje kom je het vaakst tegen:
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): een eigen verklaring van zo’n 18 pagina’s waarin je aangeeft dat je geschikt bent om mee te doen.
- Uittreksel Kamer van Koophandel: bewijs dat je bedrijf bestaat en dat jij tekenbevoegd bent.
- Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA): een verklaring dat er geen bezwaar is tegen jouw deelname aan opdrachten.
- Verklaring betalingsgedrag (VBG): bewijs van de Belastingdienst dat je netjes je belasting betaalt.
- Verzekeringspolissen: vaak een bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
Welke verklaringen een specifieke DAS precies vraagt, verschilt per systeem. De ene organisatie vraagt het hele rijtje, de andere neemt genoegen met een deel.
Wil je dit stap voor stap zien? In de blog DAS voor beginners: hoe schrijf ik me in? lopen we het hele inschrijfproces door.
Let op: je inschrijving vraagt onderhoud
Een inschrijving is geen eenmalig klusje. Een DAS bewaakt de kwalificaties doorlopend. Verklaringen hebben een houdbaarheidsdatum. Periodiek vraagt de organisatie om een verse versie. Ook passen DAS-en hun toelatingseisen soms aan, en dan lever je opnieuw documenten aan. Mis je zo’n verzoek? Dan vervalt je inschrijving, en daarmee je toegang tot de opdrachten. Bijhouden hoort er dus bij.
Voor wie zijn DAS-en interessant?
In Nederland zijn er ongeveer 400 Dynamische Aankoopsystemen, gebruikt door bijna 800 organisaties. Elke maand komen er nieuwe bij. De kans is dus groot dat er ook voor jou opdrachten tussen zitten. DAS-en zijn vooral interessant voor:
- Zelfstandige professionals (ZZP’ers) die opdrachten bij de overheid zoeken.
- Bureaus, detacheerders en bemiddelaars die professionals plaatsen bij de overheid.
- Leveranciers van producten en diensten die aan (semi)overheden leveren.
Hoe begin je met inschrijven op een DAS?
Goed nieuws: je hoeft het niet alleen uit te zoeken. Wil je weten welke Dynamische Aankoopsystemen er zijn en welke bij jou passen? Maak een gratis account aan in de DAS-Selector. Daar zie je alle DAS-en op een rij en vraag je direct een inschrijving aan. Heb je liever advies op maat? Vraag dan de QuickScan aan. Daarmee zoeken we voor je uit welke DAS-en relevant zijn, of je ergens al ingeschreven staat en aan welke toelatingseisen je voldoet.
Klaar om te starten?
Een DAS opent de deur naar overheidsopdrachten, zonder dat je elke aanbesteding los in de gaten houdt. Het kost wat papierwerk om binnen te komen, maar daarna ligt er een doorlopende stroom aan kansen. Wil je weten welke DAS-en bij jouw bedrijf passen? Maak een gratis account aan in de DAS-Selector of vraag de QuickScan aan. Dan weet je snel waar je kansen liggen.