Een veelgehoorde vraag van onze klanten. Wat levert het inschrijven op Dynamische Aankoopsystemen nou eigenlijk op? Over de kwalitatieve voordelen van het inschrijven op Dynamische Aankoopsystemen hebben we al menig blog geschreven. Maar wat is nou de financiële business case voor inschrijven op Dynamische Aankoopsystemen?

De aannames

In deze business case gaan we uit van enkele aannames. We hebben dat onderverdeeld in kosten en opbrengsten.

Kosten

- Het inschrijven op +/- 85 Dynamische Aankoopsystemen kost ongeveer eenmalig 4.500 euro en 2.400 euro per jaar voor het onderhoud, ongeacht of je het nu uitbesteedt of zelf doet. Wanneer je het zelf doet, dan kost dat ook geld, want je kunt je tijd niet aan andere activiteiten besteden.

- Het nalopen van een opdracht op relevantie kost gemiddeld 2 minuten per opdracht, en het aanbieden van een kandidaat een half uur per opdracht. We gaan uit van een recruiter met een tarief van 90 euro per uur.

Opbrengsten

- De marge op een medewerker die je gaat plaatsen is 28 euro per uur.

- Op de Dynamische Aankoopsystemen verschijnen, conservatief ingeschat, gemiddeld 800 opdrachten per maand. Dat zijn er 9.600 per jaar. Daarvan is er 1% relevant waarop je een kandidaat wilt aanbieden. Van die 96 opdrachten weet je er weer 10% te scoren, of te wel naar beneden afgerond 9 opdrachten per jaar

- De opdrachten die je weet binnen te halen duren gemiddeld 7 maanden voor 28 uur per week. Dit is conservatief ingeschat: normaliter duren opdrachten langer en zijn deze voor meer uren per week. Daarbij zijn je medewerkers 90% declarabel.

De business case

Post	Berekening	Toelichting
Marge op detachering	€ 177.811	9 contracten à 7 maanden à 4 weken à 28u/week à 25 euro marge per uur à 90% declarabiliteit
Inschrijfkosten	– € 4.500	Kosten voor het inschrijven op 85 Dynamische Aankoopsystemen
Onderhoudskosten	– € 2.400	Kosten voor het bijhouden van het papierwerk
Recruiterkosten	– € 31.280	9.600 opdrachten x 2 minuten per opdracht = 320 uur 96 opdrachten waarop wordt aangeboden x 30 minuten per opdracht = 48 uur Totaal 368 uur à 90 euro
Totaal	€ 137.791

Dit is natuurlijk een voorbeeldberekening. De kosten voor het in dienst hebben van je medewerkers, eventuele reis- en verblijfkosten en leegloop zijn niet in deze berekening meegenomen.

De vraag omdraaien

Je kunt het ook anders stellen: wat kost het om NIET ingeschreven te staan op Dynamische Aankoopsystemen? Nou, een heleboel. Je loopt jaarlijks van honderden opdrachtgevers bijna tienduizend potentiële opdrachten mis. Opdrachten waar je rechtstreeks op kunt reageren en medewerkers, die op de bank zitten, op zou kunnen aanbieden. En dat terwijl je vaste lasten van die medewerkers gewoon door lopen. Bovendien kun je je medewerkers dankzij een DAS ook een breder aanbod bieden aan interessante opdrachten. Wanneer je je team wilt uitbreiden zullen kandidaten ook kijken naar de variatie en het volume van de opdrachten die jij aanbiedt. Als jij geen overheidsopdrachten van Dynamische Aankoopsystemen in je portfolio hebt, zullen kandidaten misschien naar je concurrent gaan die deze opdrachten WEL heeft.

Waar wacht je nog op!

Inschrijven op Dynamische Aankoopsystemen is een ‘must’ voor alle detacheringsbureaus. Rechtstreeks kunnen reageren, geen risicovolle inhuurketen, grotere gunningskansen en tenslotte een positieve business case!

Meer weten? Bij DAS-Service kennen we de markt en geven advies (in de vorm van een Quickscan) over geschikte Dynamische Aankoopsystemen. Daarnaast verzorgen we de inschrijving op Dynamische Aankoopsystemen en zorgen we ervoor dat het papierwerk onderhouden blijft worden. Bovendien worden onze klanten maandelijks geïnformeerd over interessante ontwikkelingen rondom Dynamische Aankoopsystemen.

Geen garanties

Aan deze berekening kunnen geen rechten worden ontleend. Het winnen van een gunning op een Dynamisch Aankoopsysteem is een mathematisch spel waar diverse factoren van invloed zijn. Met name kwalitatief goed aansluitende medewerkers zijn daarbij cruciaal.