DAS voor beginners: zo schrijf je je in op een Dynamisch Aankoopsysteem
We helpen je graag op weg in de wereld van aanbesteden bij de overheid. Of je nu net begint, de markt verkent of gewoon indruk maakt op je collega’s: we loodsen je er doorheen. Een Dynamisch Aankoopsysteem is een virtuele marktplaats waarop je een eerlijke kans krijgt om je diensten aan te bieden. Om alle aanbieders eerlijk te vergelijken, beoordeelt de opdrachtgever iedereen op dezelfde kwalificaties. Er komt dus iets meer bij kijken dan je bedrijfsnaam en contactpersoon doorgeven. Maar wat vraagt zo’n toelating precies van je?
Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Voor bijna elk Dynamisch Aankoopsysteem vul je een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) in. Dit document van 18 pagina’s is een eigen verklaring waarin je aangeeft dat je geschikt bent om mee te doen aan aanbestedingen. Je vult ‘m zelf in.
Aanvullende verklaringen
Om te onderbouwen dat je de UEA naar waarheid hebt ingevuld, vraagt de opdrachtgever vaak om aanvullende verklaringen:
- Uittreksel Kamer van Koophandel: bewijs dat jij tekenbevoegd bent en dat je bedrijf bestaat.
- Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA): een verklaring dat er geen bezwaar is tegen jouw deelname aan opdrachten.
- Verklaring betalingsgedrag (VBG): een verklaring van de Belastingdienst dat je altijd netjes aan je betalingsverplichting hebt voldaan.
- Verzekeringspolis: de opdrachtgever wil vaak vooraf zekerheid dat je goed verzekerd bent. Denk aan een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en/of een beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
Let op de houdbaarheidsdata
Ben je eenmaal toegelaten? Dan blijft het opletten. Elk Dynamisch Aankoopsysteem bewaakt de kwalificaties doorlopend en vraagt je periodiek om een nieuwe verklaring. Ook passen DAS-en hun toelatingscriteria soms aan. Dan vul je opnieuw verklaringen in of lever je extra documenten aan. Al die strenge eisen houden het proces voor iedereen transparant en eerlijk.
DAS-Service helpt je op weg
DAS-Service helpt honderden organisaties met inschrijven en met het up-to-date houden van hun inschrijvingen. We hebben alle toelatingseisen van Dynamische Aankoopsystemen op een rij en laten je direct zien aan welke eisen jij voldoet. Verder nemen we dit voor je uit handen:
- Accounts aanmaken op de verschillende digitale marktplaatsen.
- Wachtwoorden beheren in je eigen wachtwoordkluis.
- Verklaringen opvragen (KVK, GVA, VBG).
- Papierwerk invullen.
- Papierwerk ter ondertekening aanbieden via digitale handtekeningen.
- Aanmelden bij het DAS met de verzamelde formulieren en verklaringen.
- De inschrijving klaarzetten.
Oftewel: DAS-Service neemt al het uitzoekwerk, invulwerk en nakijkwerk uit handen. We houden ook de wijzigingen bij, zoals DAS-en die van marktplaats veranderen en aanpassingen in verklaringen. Elke maand ontvang je een overzicht met de status van al je inschrijvingen. Zo schrik je nooit van een inschrijving die ineens vervalt. Een extra inschrijving op een nieuwe DAS bestel je bij ons zo. Dan sta jij er als een van de eersten op.
Ga jij je ook inschrijven op een DAS?
Inschrijven op een Dynamisch Aankoopsysteem is een nauwkeurig en tijdrovend klusje. Je blijft continu alert op wijzigingen en verzoeken om verklaringen. DAS-Service pakt dat graag voor je op. Wil je zelf aan de slag? Log in op de DAS-Selector. In deze webwinkel kies je simpelweg de Dynamische Aankoopsystemen die je wilt. Twijfel je op welke DAS-en je je inschrijft? Bestel dan eerst de QuickScan. Wij zoeken voor je uit welke Dynamische Aankoopsystemen bij jouw bedrijfsprofiel passen.
Hoe begin je met inschrijven op een DAS?
Goed nieuws: je hoeft het niet alleen uit te zoeken. Wil je weten welke Dynamische Aankoopsystemen er zijn en welke bij jou passen? Maak een gratis account aan in de DAS-Selector. Daar zie je alle DAS-en op een rij en vraag je direct een inschrijving aan. Heb je liever advies op maat? Vraag dan de QuickScan aan. Daarmee zoeken we voor je uit welke DAS-en relevant zijn, of je ergens al ingeschreven staat en aan welke toelatingseisen je voldoet.