werken met the solutions factory

Wat moet je weten over het werken met het platform The Solutions Factory?

In Nederland zijn er vijf grote aanbieders van platformen voor Dynamische Aankoopsystemen: Nétive, CTM Solution, Negometrix, Poolz en The Solutions Factory. Bij DAS-Service werken we dagelijks met deze systemen. In dit blog gaan we in op The Solutions Factory.

Door wie wordt The Solutions Factory gebruikt?

The Solutions Factory wordt gebruikt voor door de Kamer van Koophandel, en veel lokale overheden, zoals de Gemeente Amersfoort. In sommige gevallen hebben deze lokale overheden zich verenigd in één Dynamisch Aankoopsysteem, zoals Werken in Noordoost Brabant en Banenplein Limburg.

Hoe gebruiksvriendelijk is The Solutions Factory?

Bij DAS-Service vinden we The Solutions Factory over het algemeen heel plezierig werken. Wanneer je een account aanmaakt, dan dien je veel bedrijfsgegevens op te geven. Een groot voordeel daarvan is dat je een vooringevuld Uniform Europees Aanbestedingsdocument krijgt voorgeschoteld, waarbij je nog wel de afzonderlijke vragen over je geschiktheid moet beantwoorden.

Ook wanneer je reageert op een opdracht krijg je een plezierige gebruikersinterface met goede foutafhandeling.

Nieuwe opdrachten op Dynamische Aankoopsystemen worden per e-mail gestuurd. In de e-mail zit een link naar de publicatie op het Dynamische Aankoopsysteem, en kun je rechtstreeks reageren.

Wat we iets onhandiger vinden, is dat je voor elk Dynamisch Aankoopsysteem je opnieuw een account moet aanmaken. Ook moet je bij The Solutions Factory bij het aanmaken van het account enkele vragen beantwoorden die niet worden overgenomen op het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Hoe werkt DAS-Service met The Solutions Factory?

Wanneer je je wilt inschrijven op Dynamische Aankoopsystemen die van The Solutions Factory gebruik maken, dan doet DAS-Service het volgende:

1. Aanmaken van het account

We creëren voor je, met behulp van een tijdelijk e-mailadres, een account bij de gewenste Dynamische Aankoopsystemen. Zo kunnen we vanuit DAS-Service in de gaten houden of je bent toegelaten of niet. Uiteraard zetten we dat tijdelijke e-mailadres direct om nadat je bent toegelaten.

2. Voorinvullen van formulieren

Wij vullen de benodigde formulieren helemaal voor je in, en bieden dit digitaal aan ter ondertekening.

3. Aanleveren van de vooringevulde formulieren

In The Solutions Factory kunnen we je toelatingsverzoek niet klaar zetten. Je krijgt van ons de benodigde formulieren toegestuurd en instructies hoe je het toelatingsverzoek moet indienen. In feite is dat binnen 1 minuut gebeurd.

4. Instructies hoe je kunt reageren op een opdracht

Vanuit DAS-Service vinden we het belangrijk dat we je goed voorlichten over hoe een Dynamisch Aankoopsysteem werkt. Je krijgt daarom van ons uitgebreide instructies hoe je binnen een Dynamisch Aankoopsysteem kunt reageren op een opdracht.

Waar moet je bij The Solutions Factory op letten?

Een paar dingen zijn bij The Solutions Factory van belang om te weten:

  1. Voor alle afzonderlijke Dynamische Aankoopsystemen moet je een afzonderlijk account hebben. Wanneer je je theoretisch op alle Dynamische Aankoopsystemen, die van The Solutions Factory gebruik maken, zou inschrijven, dan moet je veel accounts beheren.
  2. Wees nauwkeurig. Selecteer de juiste documenten bij het desbetreffende Dynamische Aankoopsysteem.

Dit blog is niet op feitelijkheden getoetst door The Solutions Factory. Ook vraagt en ontvangt DAS-Service geen vergoeding voor dit blog.

Gerelateerde updates